学校兹定于2025年11月6日-9日组织2026届毕业研究生进行学历学位证书电子照片采集工作，采集的电子照片将用于毕（结）业申请、学位申请、学历学位证书打印以及学信网学历学位电子注册。根据教毕指【2017】99号“高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”文件要求，请同学们拍照前做好相关准备工作，相关事项通知如下：
【时间、地点安排】
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日期 |
时间 |
校区 |
地点 |
院系 |
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11月6日 (星期四) |
9:00～16:30 |
黄浦 |
重庆南路227号医学院体育馆三楼 |
医学院（含长学制） |
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11月7日 （星期五） |
9:00～16:30 |
徐汇 |
工程馆102、103室 |
生命、生医工、人文、管院、国务学院、法学院、材料、物流、中欧、高金、海洋、精卫、心理等 |
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11月8日 （星期六） |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117室 |
船建、机动、材料、数学、物理、生命、生医工、人文、化工、外语、农生、环境、低碳 |
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11月9日 （星期日） |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117室 |
电气、自感、计算机、集成、药学院、媒传、马院、体育、中法、文创、教育、密西根、空天、系生医、李所、设计、海洋、能源、溥渊 |
为避免拥挤，请按照上表安排的时间和地点前往拍照。确因个人特殊原因与拍照时间安排冲突的，可根据实际情况自行调整。
【照片采集费】15元/人（由学校统一支付）。
【拍照要求】
① 眼镜：常戴眼镜的同学可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含隐形）眼镜，眼镜不能有反光。镜框不能遮挡眉毛、眼睛。
② 配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得挡住脸部或造成阴影），不得佩戴耳环，项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化浓妆。
③ 衣着：请着正装，且服装颜色应与背景区分明显（背景浅蓝色）；避免复杂图案、条纹。
④ 表情：双眼自然睁开、嘴唇自然闭合。
*采集的学历学位电子照片将上报学信网，并与录取照片及人口库照片比对，照片比对不通过者将无法上报毕业数据。
【学信网图像采集码下载】
① 学信网自2022年9月起全面启用基于采集码的采集传输新模式，无采集码的电子照片将无法上传学信网。
② 拍照时需出示个人学信网图像采集码。拍照前，请务必提前登录学信网下载保存个人的图像采集码.
③ 采集码查询途径：学生本人可通过登录学信网学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）、学信网微信公众号（chsi_chesicc）和学信网手机APP获取本人采集码。采集码获取流程：登录学信档案->学籍查询->高等教育信息，选择学籍所在高校->查看图像采集码->保存采集码到手机。
④ 采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为今年或明年（每年元旦自动切换）的研究生；注册状态为“注册学籍”的来华留学生。
【2026届毕业生范围】
2026届毕业班学生包括：2021级博士（5年制）、2022级博士(含硕博连读)（4年制）、2023级博士（3年制）、2023级硕士、2024级2年制硕士、提前至2026年毕业的以及拟办理结业或延期但尚未拍摄过学历照片的研究生。
已拍过学历照片的（如延期研究生）不需重复采集。
【拍照公司名称及照片采集后查询、校对及上传学信网】
① 学校委托与学信网签约的上海潮源数码科技有限公司承担本次毕业生图像采集工作。
② 现场拍照时，可查看照片效果。
③ 采集的电子照片由潮源公司统一制作后上传学信网，在拍照完成20个工作日内，学生可登录学信网学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）、学信网微信公众号（chsi_chesicc）和学信网手机APP，在学信档案页面，选择“毕业证书图像校对”，查询学历照片效果，如有任何问题，请及时联系公司解决（电话：021-64682836，邮箱：service@spring-pic.com）。
【相关事项说明】
① 请同学们务必高度重视，毕业生未及时进行毕业图像采集将影响个人毕(结)业申请、学位申请、毕结业数据上报、学历学位证书打印及学信网学历学位电子注册。
② 不能参加学校组织的毕业生图像采集的同学，请于2025年12月31日前自行前往指定公司完成。
③ 异地联培基地研究生以及学籍状态为“休学”的2026届毕业生，可在返沪后到指定公司完成照片采集，特殊情况下可通过公司微信小程序“潮源数码”在线完成毕业图像采集，小程序具体采集流程可访问公司网站（http://www.spring-pic.com）查询。
④ 我校毕业生图像采集指定公司为“上海潮源数码科技有限公司”，毕业生图像采集费为15元/人，毕业生的首次图像采集费由学校统一支付。若学生多次进行毕业图像采集，费用则由个人承担。若属采集照片效果问题，可与公司协商，不需再付重拍费用。
⑤ 关于毕业生图像采集照片发送学校时间、照片上传学信网时间请咨询拍照公司。
⑥ 研究生学籍信息相关问题可咨询研究生院质量建设办公室，邮箱：gs.xueji@sjtu.edu.cn
【学校指定拍照公司详细信息】
公司名称：上海潮源数码科技有限公司
公司地址：上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦20楼2009室（近中山西路）
联系电话：021-64682836
工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-17:00（国定假日除外）
服务邮箱: service@spring-pic.com
公司网址：http://www.spring-pic.com
附近交通：轨道交通3号线、4号线、9号线宜山路站，公共交通：251路、236路、73路、224路、252路、808路、909路、924路、857路、303路、721路、87路、89路、931路(中山西路宜山路站)。
研究生院质量建设办公室
2025年10月27日
附1：上海交通大学研究生学历证书电子注册图像采集规范（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNjQ=）
附2：上海交通大学研究生学历证书电子注册图像采集指定公司信息（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNjM=）
附3：学信网账号注册及学籍绑定流程
1. 登录我校研究生管理信息系统yjs.sjtu.edu.cn，先查看个人学籍信息中姓名及证件号。
2. 访问学信网-学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)，注册学信网账号时，填写的姓名及证件号，必须与我校研究生管理系统中学籍信息完全一致。
3. 正确完成以上步骤后，即可登录学信网学信档案查询到本人研究生学籍。