为保障新学位信息系统顺畅运行,提升全校学位管理工作规范化、智能化与高效化水平,研究生院学位办于7月10日成功举办新系统专题培训会。来自全校各学院、研究生院、网络信息中心的70余名相关老师参加了此次培训。
本次培训旨在帮助一线教务管理人员快速掌握新系统的核心功能与操作流程。培训内容系统全面,聚焦实操应用。学位办负责老师深入剖析了新系统的整体架构与功能模块设计,清晰展示了用户界面布局与核心菜单功能。随后,通过详实的操作流程演示,重点讲解了学位申请全生命周期的关键环节,涵盖参数设置、材料审核、论文派送、评阅反馈、答辩组织与审核、归档审核直至学位评定会议(上会)等核心步骤,使参训教师对新系统的操作逻辑形成了直观且深入的理解。
针对系统使用初期可能遇到的挑战,培训专门设置了“答疑解惑”环节。学位办负责老师结合前期测试经验,梳理并重点讲解了常见问题的解决方案,分享了高效操作技巧。为应对潜在突发状况,培训还特别公布了系统应急处理预案及责任教师联络方式,确保学位工作各环节顺利。
研究生院学位办负责人在会上强调,新系统的上线是推动学位管理科学化、规范化、智能化转型的重要举措,本次培训是保障系统顺利落地应用的关键一步。参训教师纷纷表示,培训内容详实、针对性强,对即将开展的新学期学位管理工作极具指导价值,收获颇丰。
据悉,研究生院学位办将持续跟踪新系统的运行状况,积极收集师生用户的使用反馈,不断优化系统功能与服务流程,致力于为全校师生提供更便捷、高效、智能的学位管理服务,推动我校学位授予工作迈上新台阶。