根据教育部和我校相关规定，现就2025年拟录取硕士研究生（含推免生）调档及录取通知书邮寄地址确认事项通知如下：
一、新生调档
新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。拟录取全日制非定向研究生新生请登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/ksxt/login.aspx）下载《调档函》，打印后交人事档案管理部门或工作单位，8月28日之前将人事档案原件寄送至我校。其中：
1.校本部拟录取全日制非定向研究生新生须将档案寄送至上海交通大学人力资源处学生档案室，具体地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，雷老师收，邮编：200240，电话：021-34204267，Email：leil@sjtu.edu.cn。
档案室只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”。档案到达查询：请登陆上海交通大学人力资源处主页——档案查询——新录取学生档案转入——查询，一般每周五更新，档案室不受理电话查询。
2.医学院拟录取研究生新生须将人事档案和党建材料寄送至上海交通大学医学院学指委研究生辅导员办公室，具体地址：上海市黄浦区重庆南路227号东4号楼303室，丁老师、曹老师收，邮编：200025，联系电话：63846590-776344，email：182861@shsmu.edu.cn。请务必告知原单位负责档案寄送人员按照医学院档案接收地址进行寄送。临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生的人事档案、户口及党员组织关系请与拟录取的培训医院联系。
档案到达情况请详见：xgb.shsmu.edu.cn通告栏。
3.特别注意：（1）上海交通大学应届本科毕业生不需下载《调档函》（医学院毕业生考入校本部其他院系除外）。（2）录取类别为定向的学生一般不需要调档。（3）全日制非定向研究生新生必须按时将人事档案调至我校，否则将取消录取资格或学籍。
二、录取通知书邮寄地址确认
即日起至6月15日，新生可登录上海交通大学研招系统确认录取通知书收寄地址，新生如可进入闵行校区也可选择“自取”（不代为申请入校）。研招办将按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书；“自取”通知书的领取时间和地点请关注上海交通大学研究生招生网（https://yzb.sjtu.edu.cn/）后续通知。