2023年4月10日，研究生院与学指委联合召开联培基地学生管理工作协调交流会，会议采取线上线下同步进行。学生处副处长、校团委书记李劲湘、国家卓越工程师学院副院长张小丽、学指委思政室主任梁茂宗，以及研究生院专业学位办、宁波研究院、四川研究院、三亚研究院、相关招生院系思政教师等参加了会议。
张小丽围绕校企联培政策背景、学校校企联培概况、联培基地学生管理模式以及基地学生管理工作模式思考等四个方面进行了详细的介绍，学校当前有185名学生在4个校外联培基地开展学习生活，今年9月份，将继续有近500名学生入驻基地，届时将有约700名学生分布在全国12个省市的22家研究生联培基地，除汉族外，还有来自十多个少数民族的学生，学生管理和思政教育都将面临新的挑战。
宁波研究院、四川研究院、三亚研究院、电院、船建学院相关负责教师就当前联培基地学生的教育和管理模式进行了分享，对存在的问题进行了讨论和交流。
李劲湘表示，学指委高度重视联培基地学生管理，已指导相关院系指定联培基地学生工作专项负责人，统筹该院系所有基地学生的思想政治教育，加强与基地管理人员的沟通，建立基地学生管理台账，确保学生思想政治教育工作落到实处。后续，学指委将继续与研究生院、联培基地、院系等联动，在基地学生的评奖评优、学籍管理、就业引导等方面探索形成符合联培学生特点的体制机制，确保研究生培养质量，增强联培学生的归属感和认同感。